Online Vergadering

Het zal je niet vreemd zijn, een vergadering die online plaatsvindt. De laatste jaren heeft het online vergaderen zijn intrede gemaakt bij de meeste bedrijven. Uiteraard bespaart die dure transportkosten, maar ook veel tijd. Minder reizen geeft ten slotte een efficiëntere invulling van jouw dag.

Ergernissen

Je zult ook gemerkt hebben dat een online vergadering ook heel wat ergernissen met zich mee kan brengen. Slechte beeld- en audiokwaliteit, haperende verbindingen en mensen die hun microfoon vergeten in- of uit te schakelen. Enorm vervelend, maar bovendien ook logisch. Veel deelnemers hebben geen idee hoe zij klinken aan de andere kant van de lijn.

Moderaten

Hoe wij daarbij kunnen helpen? Dat is heel divers en hangt volledig af van de wensen. Het begint allemaal met het moderaten van een vergadering. In normaal Nederlands, het beheren ervan. Zorgen dat de juiste microfoons op het juiste moment zijn in- en uitgeschakeld, daar begint het mee.  Je kunt er ook voor kiezen om een deel van een vergadering fysiek te laten plaatsvinden. Hiermee zorg je ervoor dat zij in ieder geval goed duidelijk hoor- en zichtbaar zijn voor de overige deelnemers. Zij kunnen uiteraard wel vragen stellen, maar voeren niet de boventoon. Dit is veelal aan de hand bij een paneldiscussie of online ledenvergadering.

Technische Invulling

Wij begrijpen als geen ander dat de technische invulling van een online vergadering best lastig is, daarom helpen wij graag jou te ontzorgen. Afhankelijk van je wensen regelen wij alles omtrent de audiovisuele techniek. Transport, materiaal, op- & afbouw, bediening. Alles om jouw vergadering tot een zo groot mogelijk succes te maken.