Vergader Set 3
"Communication is key" is een veelgebruikte uitspraak. En dat is niet geheel onterecht. Tijdens een vergadering wil je uiteraard dat er zo min mogelijk ruis ontstaan. Verstaanbaarheid van de deelnemers is daarbij essentieel. De materialen in deze vergaderset dragen zorg voor het leveren van de benodigde verstaanbaarheid om de boodschap kwalitatief over te brengen.
In een tijd waarin de Nederlandse taal steeds meer woorden overneemt uit het Engels is het lastig te definiëren wanneer er nu echt sprake is van een vergadering. Meeting, werkoverleg, workshop, technisch betekent dit allemaal hetzelfde. Deze vergaderset is speciaal voor dergelijke evenementen ingericht en komt hier uitstekend tot zijn recht. Met de beschikking over een compleet regie rack en 16
zwanenhals microfoons leent deze set zich prima uit voor groepen tot 50 personen.
Microfoons
In deze vergaderset zitten 16 microfoons, welke allen beschikken over een zwanenhals. De naam van deze microfoons kan enigszins verklappen hoe de microfoons gebruikt kunnen worden. Door de lange en flexibele hals kunnen de microfoons in ieder richting gebogen worden. Hiermee kan iedere spreker de juiste afstand tot de microfoons creëren. Ook bij vergaderingen en meetings, waarbij microfoons gedeeld moeten worden door meerdere personen. Je zit tegenwoordig steeds vaker dat niet iedere deelnemers zijn eigen microfoon heeft. Het delen van een zwanenhals microfoon met 2 personen is prima mogelijk. Hiermee zou deze set voldoende microfoons hebben voor vergaderingen met 32 deelnemers. Eventueel kan je de microfoons door drie mensen laten delen. Dit heeft waarschijnlijk niet de voorkeur, maar in dat geval zou deze set geschikt zijn voor maar liefst 48 deelnemers.
Aan / Uit Schakelaar
Tijdens een vergadering wil je de aandacht wel eens verliezen. Een onderonsje met een directe collega of een groep die zich afwend van de algemene discussie. Storend wanneer de woorden van de spreker zuiver bij de deelnemers moet komen. Om deze reden is iedere microfoon voorzien van een aan / uitschakelaar. Hiermee kan iedere deelnemers zelf bepalen of de microfoons is in- dan wel uitgeschakeld.
Zijn 16 microfoons niet voldoende voor het aantal deelnemers? Geen paniek. Extra microfoons zijn terug te vinden onderaan deze pagina via gerelateerde items. Je kan ze direct toevoegen aan je offerte. Het is raadzaam om er rekening mee te houden dat iedere extra zwanenhals microfoon ook een extra
tafelstatief vereist.
Speakers
Het komt geregeld voor dat vergaderruimtes of hotel niet de beschikking hebben over hun eigen geluidssysteem. Om zeker te zijn van een kwalitatieve weergave van de vergadering is deze set uitgevoerd met 2 compacte speakers op nette statieven. De statieven zijn met een slanke rechtopstaande paal en een platte baseplate perfect geschikt voor de luxere locaties. Zoals van ons veracht mag worden komt deze set altijd met de benodigde bekabeling om het geheel aan te sluiten. Deze set is voldoende voor 50 personen.
Regie
Eigenlijk staat alle apparatuur in dienst van elkaar. Dit maakt dat microfoons en speakers geen goede kwaliteit kunnen leveren zonder een goede regieset. Het woord regie laat personen zonder AV kennis al vrij snel schrikken, maar dat is totaal niet nodig.
Deze vergaderset is voorzien van een digitale mengtafel met een ingebouwd touchscreen. Als je bekend bent met de werking van een tablet, is deze mengtafel ook zeker zonder enige kennis te bedienen. Een korte uitleg van onze technici is daarbij natuurlijk geen probleem.
Deze instructies worden vaak gegeven nadat onze technici de complete vergaderset hebben opgebouwd en ingesteld. De kabels worden vanzelfsprekend netjes weggewerkt en de apparatuur zal worden ingesteld op de specifieke ruimte. Alles staat in dienst van de representatieve uitstraling van het evenement. De regieset zal om deze reden subtiel worden voorzien van een zwarte afrok.
Beschikt u zelf over voldoende technische kennis? Dan kunt u er ook voor kiezen om de set zelf op- en af te bouwen. Uiteraard kunt u nog altijd gebruik maken van onze transportservice, waardoor ew de materialen alsnog op de gewenste locatie zullen leveren. De op- en afbouw dient u daarbij zelf te verzorgen.
